Практикую » Повышаем производительность

В предыдущей статье мы говорили о том, как оптимизировать свое время для достижения больших результатов, в этой же мы продолжим обсуждение затронутой ранее темы и поговорим о повышении производительности труда.

Существует система, которая позволяет удвоить вашу производительность. Что для этого нужно?

Первое. На каждый день нужно составлять список всех задач требующих выполнения. Каждый день перед началом работы записывайте все, что вам необходимо сделать в течении дня. Еще лучше составлять такой список с вечера. Если в течении дня у вас появилась новая задача — немедленно внесите ее в список. Тогда вы всегда будете знать, что вы уже сделали, что не сделали, а главное — сможете проанализировать причины невыполнения той или иной задачи, для того, чтобы избежать подобного в будущем.

Второе. Применяйте к своему списку «правило 80/20». Как мы уже говорили в предыдущей статье, оно гласит: 80% полезного эффекта достигаются 20% действий. Для этого определите какие 20% ваших действий дают эти 80% полезного эффекта. И именно на этом сконцентрируйте все свое внимание.

Третье. Ключевым моментом увеличения производительности труда является учет результатов и анализ последствий ваших действий. В этом вам поможет метод «АВБГД».
Суть данного метода заключается в том, что все задачи нужно разделить на пять категорий:
Задачи А — это то, что вы обязательно должны сделать и что имеет серьезные последствия. Звонок клиенту, общение с поставщиками, заключение контракта и т.д.
Задачи Б — это то, что надо бы сделать и имеют последствия средней серьезности. Эту букву необходимо поставить у всех пунктов вашего списка, которые нужно выполнить, как только появиться такая возможность.
Задачи В — это то, что неплохо бы сделать, но последствий не имеют. Еще одна чашка чая или кофе, разговор с коллегой, просмотр новостей и т.д. Внимание! По статистике около половины рабочего времени тратиться именно на выполнение задач В.
Задачи Г — это то, что вы можете перепоручить вашим подчиненным или коллегам и они не требуют вашего непосредственного участия. Необходимо перепоручать все, что только можно, для того, чтобы освободить время на то, что можете делать только вы.
Задачи Д — это то, что вообще можно не делать. Это как правило совсем мелкие задачки.

Четвертое. «Ищите слабые места». Это один из самых эффективных способов человеческого мышления. Постоянно спрашивайте себя: «От чего я отказался бы сразу, знай я то, что я знаю уже сейчас?» В процессе работы мы привыкаем выполнять одни и те же действия изо дня в день даже не задумываясь об их эффективности. Замените не эффективные действия на более эффективные, а от не нужных просто откажитесь.

Пятое. Это деление всех задач по важности и срочности на четыре категории.

Важное и срочное 1 Квадрат РЕЗУЛЬТАТА	Важное, но несрочное 2 Квадрат ПОТЕНЦИАЛА
Неважное, но срочное 3 Квадрат ИЛЛЮЗИЙ	Неважное и несрочное 4 Квадрат РАСТРАТ

Шестое. Проводите как можно больше времени в квадратах 1 и 2. Занимайтесь важными и срочными делами, а так же делами, которые важны, но еще не успели стать срочными.

Седьмое. Полностью концентрируйтесь на одной самой важной задаче, и занимайтесь только ею, пока не завершите её. Известно следующее: если вы занимаетесь только одной задачей, то экономите 80% времени, необходимого для её выполнения. Так происходит потому что, если вы начинаете выполнять задачу, потом оставляете её и возвращаетесь через какое-то время, вам необходимо просмотреть сделанное, понять, что еще осталось, освежить память, снова организовать себя, и опять начать решать эту задачу. И так происходит каждый раз когда вы откладываете задачу.

Мы рассмотрели семь шагов повышения производительности труда. И теперь можем перейти к непосредственному решению поставленных ранее задач. О чем мы и поговорим в последующих статьях.

Дерзайте, ведь МЫ МОЖЕМ БОЛЬШЕ!